行政事务管理工作创新的相关对策研究
江苏省阜宁县三灶镇人民政府 刘庆丰
摘要:习近平总书记在十九大报告中提出要进一步深化对机构和行政体制的改革。机关事业单位作为国家的建设机构和行政主体,要积极响应国家政策,加强对自身行政体制的改革。行政事务管理工作涉及机关事业单位的各个工作领域,对于保障单位的行政效能意义重大。长久以来,机关事业单位的行政事务管理中存在诸多问题,难以保障改革任务的深入进行。基于此,本文对提高行政事务管理工作水平的创新性对策进行了一定探索。
关键词:新时代;行政事务管理;创新;对策
行政事务管理工作是协调各部门职能,促进单位整体工作稳定有序进行的保障。在机关事业单位的运行与发展中,行政事务管理工作起着主导作用。步入新时代,机关事业单位追求高质量的行政效能。然而现阶段的行政管理在体制、效率等方面还存在着明显不足,难以实现新时代对机关事业单位提出的新要求。为了解决这一问题,机关事业单位要积极探索创新行政事务管理工作的对策,以更高的管理水平保障行政工作的高质量进行。
一、当前单位行政事务管理工作中存在的不足(一)行政事务管理工作的认识不到位
行政事务管理是一个单位正常运行和发展的保障,具有统筹全局的作用。然而在当今大部分机关事业单位中,行政事业管理并没有充分发挥它应有的功能。原因在于多数单位工作人员对行政事务管理工作的认知产生了偏差,没有意识到其重要性,对行政事务管理工作的积极性也不高。在这种薄弱的行政事务管理意识下,机关事业单位各部门之间不能得到密切的协调,从而大大降低了单位的行政效能,阻碍了单位的持续发展。行政事务管理工作就像一种团队意识,倘若机关事业单位缺少了团队意识,那么便会阻碍整体工作的正常运行。
(二)行政事务管理机制不健全
行政事务管理在机关事业单位的各个工作环节都发挥着作用,工作任务琐碎且繁重,因此需要联合各部门形成系统化的工作机制,以提高行政事务管理的效率。然而当前大多数机关事业单位并没有形成完整的行政事务管理体系,管理任务仍然处于繁杂分散的状态。在这种相对分散的管理模式下,行政工作人员往往要跨越许多部门来进行管理,大大降低了工作效率。并且,由于行政事务管理任务种类繁多且琐碎,相关工作人员难以明确分工,对管理工作的顺利开展造成了阻碍。长此以往,机关事业单位的行政效能便会大大降低,不利于单位的长远发展。
(三)行政事务管理工作落实不到位
一系列管理制度的制定都是为了管理工作的顺利开展,使得行政事务管理工作落到实处,才能真正促进单位的发展。但在实际的机关事业单位运行中,由于各方面的重视程度不够等原因,行政事务管理工作很难落到实处。比如在办公物品管理中,由于管理制度难以落到实处,很多机关事业单位都存在着虚报问题,长期如此便在单位中形成了不良风气;在单位文化建设方面,不能很好地完成单位文化的宣传任务,从而阻碍了单位影响力的传播。倘若行政事务管理工作长期不能落到实处,那么机关事业单位的协调稳定运转便会受到影响,从而阻碍了单位的持续发展。
二、行政事务管理创新的相关对策(一)转变行政事务管理观念
新时代我国的经济建设目标迈入了保证质量的新阶段,相应的,行政事务管理工作也应当与时俱进,注重对管理质量的保障。机关事业单位要加强在单位内部的宣传工作,逐渐提高各部门以及工作人员对行政事务管理工作的重视。同时,机关事业单位要转变当前的行政事务管理理念,以绿色发展理念完成节约型机关的建设。在行政事务管理中,要合理地分配政府配置的资源,使得政府资源物尽其用,以更少的成本实现最大的经济效益;同时应当加强对管理质量的重视,以高质量的行政事务管理保障机关事业单位的高效行政效能。
(二)健全行政事务管理机制
行政事务管理是一项琐碎繁重的工作,健全的管理机制的建立能够有效地提高行政事务管理的效率。首先,要在各部门之间建立有效的合作关系,部门之间的配合能够加速行政事务管理的下达和落实。这一过程要做好对管理人员的分工任务,使得管理人员在各部门起到有效的联络作用,既提高了行政管理的效率,又提高了各部门之间的工作效率;其次,要对各项行政事务管理工作制定一定的标准。比如,对办公物品管理、单位环境管理、会议筹备等规定精细化的标准,这样一来,明确了管理人员的工作目标,从而大大提高了工作效率。最后,要建立起严格的奖惩制度。在既定的各方面管理标准下,定期对行政管理人员的工作成效进行考察,并根据考察的结果基于相应的奖励与处罚。通过奖惩机制,可以有效地提高相关工作人员对行政事务管理工作的重视,从而提高管理工作的效率。
(三)建立信息化的行政事务管理系统
在完善和创新行政事务管理工作的过程中,一方面要从理念、制度上进行改革;另一方面还可以利用现代信息技术对管理方法进行改革。比如,利用互联网可以建立起信息化的管理数据库,从而轻松地检测各部门的管理数据,大大缩减了数据统计的时间,具有更高的准确性。并且,信息化的办公体系,可以大大便利管理人员的办公效率,同时便利了管理信息的下达。因此,机关事业单位要加大对现代信息技术的资金投入,积极完善行政事务管理系统的信息化水平,从而不断提高单位行政工作的质量和效率。
(四)提高行政管理人员的工作水平
行政事务管理涉及各个部门的工作领域,工作任务繁多且具有较高的难度,对行政管理人员的工作能力提出了较高的要求。行政管理人员要具有与时俱进的能力,可以根据不同时期的政策要求,不断掌握新的技能和管理理念。比如,在信息化时代,行政管理人员要与时俱进,熟练掌握各种信息化的办公软件,以提高管理工作的效率。并且,还要根据不同时期国家的不同政策,实行相应的行政管理措施。为了保障行政人员的工作水准,机关事业单位要定期开展一定的专业培训。比如,接待洽谈能力、团队组织能力以及Office办公软件操作等方面的培训,促使行政管理人员的工作能力不断强化,从而保障行政事务管理工作的高质量开展。
三、结束语为了响应新时代“高质量发展”的倡导,机关事业单位要加强对自身行政体制的改革。行政事务管理工作贯穿于机关事业单位的整个工作体系中,对于促进机关事业单位的发展和改革具有重大的意义。因此,机关事业单位应当加强对行政事务管理方法的创新,以更高质量的管理方式为机关事业单位的行政体制改革提供保障。
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